Voorbeelddossiers: uitvoeren kleine werken
Wil je een omgevingsvergunning aanvragen voor werken zonder architect? Stel je eigen dossier samen met behulp van deze voorbeelden.
De voorbeelddossiers van de Stad Gent zijn gemaakt volgens het officiële aanvraagformulier en de verplicht in te vullen bijlages uit het Omgevingsloket van de Vlaamse overheid.
Gebruik het vereenvoudigd blanco aanvraagdossier om jouw aanvraagdossier te personaliseren.
Hoe stel ik mijn dossier samen voor een omgevingsvergunning
De vergunningsplicht is in de Stad Gent geregeld in artikel 3 van het Algemeen Bouwreglement. Hierdoor is in Gent ook het vellen van hoogstammige bomen binnen de 30 m-zone rond een vergund woongebouw onderworpen aan een vergunningsplicht.
Artikel 52 'Minimumvereisten van de plannen' van het Algemeen Bouwreglement voorziet bovendien dat het dossier extra gegevens en documenten moet bevatten.
We raden je aan om je dossier digitaal in te indienen via het omgevingsloket van de Vlaamse overheid. Met de snelinvoer kan je in tien minuten een aanvraag indienen. Bekijk het voorbeelddossier hoe je je aanvraag samenstelt en oplaadt in het omgevingsloket.
Je aanvraag toch op papier indienen? Vul het blanco aanvraagdossier in, druk dit samen met de plannen af en maak een afspraak met de Balie Bouwen.
Bekijk het voorbeelddossier snelinvoer vrijstaande hoogstammige bomen op privaat terrein vellen
Het veranderen van de functie van je woning/handelspand of van een gedeelte ervan naar horeca is in regel vergunningsplichtig. Zelfs als je geen werken uitvoert, moet je een omgevingsvergunning aanvragen om de hoofdfunctie van het gebouw te wijzigen.
Het Algemeen Bouwreglement legt bijkomende regels op:
- Functiewijziging naar horeca is steeds vergunningsplichtig (artikel 4 van het ABR), met uitzondering van een tijdelijke gebruikswijziging (120 dagen per jaar: Vergunningen nodig voor een pop-up horecazaak?)
Bijvoorbeeld: een traiteur wordt beschouwd als een handelsfunctie. Van zodra er tafels en stoelen worden geplaatst en men de kans krijgt om ter plaatse drank en eten te nuttigen, dient dit wel beschouwd te worden als horeca.
- Als de nevenfunctie (functie complementair aan het wonen) wordt voorzien in een ‘te beschermen eengezinswoning’, dienen bijkomende voorwaarden te worden gerespecteerd (artikel 22 van het ABR)
- De horecafunctie moet minder zijn dan 50% van de totale vloeroppervlakte
- De rest van de woning wordt volledige benut voor één woonentiteit
Voor een functiewijziging naar horeca dien je ook steeds een nota geur- en geluidshinder en een rioleringsplan toe te voegen (zie voorbeeld).
We raden je aan om je dossier digitaal in te indienen via het omgevingsloket van de Vlaamse overheid. Volg het handige stappenplan in de brochure ‘Vraag je omgevingsvergunning digitaal aan’.
Je aanvraag toch op papier indienen? Vul het blanco aanvraagdossier in, druk dit samen met de plannen af en maak een afspraak met de Balie Bouwen.
Bekijk het voorbeelddossier functiewijziging naar horeca
Let wel: als er constructieve verbouwingen nodig zijn voor de omvorming naar een horecazaak, dan is dit stappenplan niet van toepassing. In dat geval helpt je architect je met je vergunningsaanvraag. Je combineert daarin je verbouwingen met je aanvraag tot functiewijziging naar horeca.
Gebruik het voorbeelddossier als leidraad om je eigen aanvraag samen te stellen. Afhankelijk van de ligging van je perceel kan je nog extra informatie aanvragen. Neem hiervoor contact op met de medewerkers van de Balie Bouwen.
Voor het plaatsen van een luifel, zonneluifel/windscherm aan de voorgevel van je handelszaak of horecazaak heb je een omgevingsvergunning nodig.
In de veelgestelde vragen lees je met welke zaken je rekening moet houden als je een luifel wil plaatsen.
We raden je aan om je dossier digitaal in te indienen via het omgevingsloket van de Vlaamse overheid. Volg het handige stappenplan in de brochure ‘Vraag je omgevingsvergunning digitaal aan’.
Je aanvraag toch op papier indienen? Vul het blanco aanvraagdossier in, druk dit samen met de plannen af en maak een afspraak met de Balie Bouwen.
Bekijk het voorbeelddossier luifel, zonneluifel en/of windscherm bij een handelszaak of horecazaak
Het aanbrengen van publiciteit op een gebouw is in regel vergunningsplichtig. Via dit voorbeeld kan je je eigen aanvraag samenstellen.
Voldoen de werken aan alle volgende voorwaarden, dan zijn de werken vrijgesteld en heb je geen omgevingsvergunning nodig:
- De reclame is in totaal niet meer dan 4m², het gaat hier over de gezamenlijke oppervlakte van alle uithangborden, gevelplakkaten, raambestickering, …
- De publiciteit is zaakgebonden (bv. De naam van je zaak, je logo, …)
- De publiciteit is onverlicht.
Hou er rekening mee als je pand gelegen is in een ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP), bijzonder plan van aanleg (BPA) of een verkaveling, er strengere voorwaarden kunnen opgelegd worden. Je kan de regelgeving zelf nagaan via de Vastgoedinformatietool. Bij twijfel, aarzel niet om contact op te nemen met de Balie Bouwen.
Je hebt bijkomende toelatingen nodig als jouw pand een beschermd monument is, of in een beschermd dorps- of stadsgezicht ligt. Ga het na via het Geoportaal en neem desgevallend contact op met de Dienst Stadsarcheologie en Monumentenzorg.
Wens je publiciteit op te hangen conform bovenstaande richtlijnen, maar komt de publiciteit voorbij de rooilijn, dan heb je mogelijks een toelating nodig van de Dienst Innames Publieke Ruimte. Bekijk onze webpagina ‘Vergunning voor het plaatsen van een uithangbord, uitstek of ander gevelelement boven de openbare weg’.
Baseer je op het voorbeelddossier publiciteit om jouw aanvraag samen te stellen.
We raden je aan om je dossier digitaal in te indienen via het omgevingsloket van de Vlaamse overheid. Een handleiding hiervoor vind je in het tweede deel van het voorbeelddossier.
Je aanvraag toch op papier indienen? Vul het blanco aanvraagdossier in, druk dit samen met de plannen af en maak een afspraak met de Balie Bouwen.
Om je voorgevel te isoleren en bepleisteren, heb je steeds een omgevingsvergunning nodig.
Hou er rekening mee dat je voorgevel maximaal 14cm mag uitspringen tov de rooilijn. Minimum 2/3de van de uitsprong moet bestaan uit isolatiemateriaal, de rest mag afwerking zijn (zoals bijvoorbeeld crepi of steenstrips). Verder moet er ook een minimale doorgang van 120cm blijven op het voetpad. Bijkomende afspraken kan je terugvinden in de technische richtlijn.
Voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van nutsinfrastructuur die zich op de te renoveren gevel bevindt, al dan niet met verplaatsing, moet je contact opnemen met de respectievelijke beheerders:
- Telenet (meer info via website of tel. 015 666 555)
- Proximus (meer info via website, lees de Fiber Renovatie Gids, vul het online formulier Aanvraag of melding wijziging aan de Proximus kabel infrastructuur bij renovatie of afbraak in)
- Fiberklaar (meer info via website)
- Openbare verlichting (meer info via website)
Soms is het om praktische redenen onmogelijk of om esthetische redenen niet wenselijk een nutskabel terug op de gevel te plaatsen. In dat geval kun je er voor kiezen om de kabel in de gevel te verwerken, na overleg en akkoord van de respectievelijke beheerders. Tijdens de verbouwingen plaats je dan een buis in de gevel. Nadien wordt de kabel in de buis geleid.
We raden je aan om je dossier digitaal in te indienen via het omgevingsloket van de Vlaamse overheid. Met de snelinvoer kan je in tien minuten een aanvraag indienen. Bekijk het voorbeelddossier hoe je je aanvraag samenstelt en oplaadt in het omgevingsloket.
Je aanvraag toch op papier indienen? Vul het blanco aanvraagdossier in, druk dit samen met de plannen af en maak een afspraak met de Balie Bouwen.
Wil je in je eigen woning één kamer verhuren aan een alleenstaande dan moet je voldoen aan volgende voorwaarden, zoals opgelegd in artikel 26 en verder in het Algemeen Bouwreglement:
- Domicilieverplichting van de eigenaar (zakelijk gerechtigde)
Een omgevingsvergunning voor een hospitawoning kan maar verleend worden indien de eigenaar (of een andere zakelijk gerechtigde) van de zelfstandige woning gedomicilieerd is in de hospitawoning. Ben je recent eigenaar geworden van de woning, voeg dan het bewijs van eigendom of zakelijk recht toe aan het aanvraagdossier. - Samenstelling en afmetingen van woonentiteiten
De totale vloeroppervlakte van een kamer bedraagt minimum 12 m². Per voorziening (een kookruimte, bad/douche of wc) die toegevoegd wordt in de kamer, vermeerdert de totale vloeroppervlakte met minimum 3 m².
Voor elke ontbrekende voorziening (respectievelijk wc, bad/douche, kookgelegenheid) in de kamer moet in de hoofdwoning van de hospitawoning een gemeenschappelijke voorziening aanwezig zijn die ook ter beschikking staat van de kamerbewoner.
Een vergunning voor een hospitawoning is maximum 5 jaar geldig.
Zo dien je je dossier in
Als je geen constructieve ingrepen hoeft te doen, maar enkel inrichtingswerkzaamheden (voor bijvoorbeeld een extra badkamer of kitchenette), is de medewerking van een architect niet verplicht.
We raden je aan om je dossier digitaal in te indienen via het omgevingsloket van de Vlaamse overheid. Volg het handige stappenplan in de brochure ‘Vraag je omgevingsvergunning digitaal aan’.
Je aanvraag toch op papier indienen? Vul het blanco aanvraagdossier in, druk dit samen met de plannen af en maak een afspraak met de Balie Bouwen.
Gebruik het voorbeelddossier als leidraad om je eigen aanvraag samen te stellen. Afhankelijk van de ligging van je perceel kan er nog extra informatie gevraagd worden. Neem hiervoor contact op met de medewerkers van de Balie Bouwen.
- Domicilieverplichting van de eigenaar (zakelijk gerechtigde)
Het plaatsen van een aanlegsteiger is vergunningsplichtig. Via dit voorbeeld kan je je eigen aanvraag samenstellen en indienen.
Kijk vooraf zeker na of je steiger verenigbaar is met het Aanmeerplan Gent (enkel van toepassing in het centrum van de stad). Hou er ook rekening mee dat je steiger aan een aantal voorwaarden moet voldoen:
- De steiger moet grenzen aan jouw privaat perceel
- De totale lengte van de steiger mag het verlengde van de perceelsgrenzen niet overschrijden
- De steiger mag maximaal 6m lang zijn en 1,2m breed
- Een dwarssteiger is niet toegelaten
- De oeverlijn mag niet worden gewijzigd
- De steiger moet bestaan uit hout (of uit kunststof, maar het moet dan een natuurlijk uitzicht hebben)
Na het verkrijgen van een omgevingsvergunning zal je ook een vergunning moeten aanvragen bij de Vlaamse Waterweg nv. Meer informatie daarover vind je in de infobrief.
We raden je aan om je dossier digitaal in te indienen via het omgevingsloket van de Vlaamse overheid. Het tweede deel van het voorbeelddossier legt stap voor stap uit hoe je dit doet.
Je aanvraag toch op papier indienen? Vul het blanco aanvraagdossier in, druk dit samen met de plannen af en maak een afspraak met de Balie Bouwen.
Voor het oprichten van een tuinhuis/berging, carport, een veranda of een terrasoverkapping heb je in sommige gevallen een vergunning nodig.
We raden je aan om je dossier digitaal in te indienen via het omgevingsloket van de Vlaamse overheid. Met de snelinvoer kan je in tien minuten een aanvraag indienen. Bekijk het voorbeelddossier hoe je je aanvraag samenstelt en oplaadt in het omgevingsloket.
Je aanvraag toch op papier indienen? Vul het blanco aanvraagdossier in, druk dit samen met de plannen af en maak een afspraak met de Balie Bouwen.
Om een dakkapel of dakinbouw te plaatsen is de medewerking van een architect niet verplicht, op voorwaarde dat die uitbouw minder dan 1/4de van het totale dakoppervlak beslaat en er geen constructieve werken plaatsvinden.
Er mag bij de uitvoering dus geen wijziging gebeuren aan het dragende dakgebinte (spanten of gordingen).
Baseer je op het voorbeelddossier dakuitbouw/-inbouw om jouw aanvraag samen te stellen.
We raden je aan om je dossier digitaal in te indienen via het omgevingsloket van de Vlaamse overheid. Een handleiding hiervoor vind je in het tweede deel van het voorbeelddossier.
Je aanvraag toch op papier indienen? Vul het blanco aanvraagdossier in, druk dit samen met de plannen af en maak een afspraak met de Balie Bouwen.
Bekijk het voorbeelddossier plaatsen van een dakkapel of dakintbouw
Voor het aanleggen van een zwembad/zwemvijver in jouw tuin heb je in sommige gevallen een vergunning nodig. Let er op dat je de verhardingen in jouw tuin tot een minimum beperkt en duidt aan op het plan waar de verharde zones/graszones zijn.
Maximaal 80 vierkante meter per goed in zijtuin en achtertuin kan vrijgesteld zijn van vergunning. Reeds bestaande niet-overdekte constructies in zijtuin en achtertuin zoals opritten, tuinpaden, terrassen, siervijvers, zwembaden of zonnepanelen moeten meegeteld worden bij de berekening van deze maximale oppervlakte.
We raden je aan om je dossier digitaal in te indienen via het omgevingsloket van de Vlaamse overheid. Met de snelinvoer kan je in tien minuten een aanvraag indienen. Bekijk het voorbeelddossier hoe je je aanvraag samenstelt en oplaadt in het omgevingsloket.
Je aanvraag toch op papier indienen? Vul het blanco aanvraagdossier in, druk dit samen met de plannen af en maak een afspraak met de Balie Bouwen.
Bekijk het voorbeelddossier snelinvoer aanleggen zwembad/zwemvijver
Voor het aanleggen van een terras (of andere verharding) in jouw tuin (rondom jouw woning) heb je in sommige gevallen een vergunning nodig.
Let er op dat je de verhardingen in jouw tuin tot een minimum beperkt, aanlegt met waterdoorlatende materialen en duidt aan op het plan waar de verharde zones/graszones zijn.
We raden je aan om je dossier digitaal in te indienen via het omgevingsloket van de Vlaamse overheid. Met de snelinvoer kan je in tien minuten een aanvraag indienen. Bekijk het voorbeelddossier hoe je je aanvraag samenstelt en oplaadt in het omgevingsloket.
Je aanvraag toch op papier indienen? Vul het blanco aanvraagdossier in, druk dit samen met de plannen af en maak een afspraak met de Balie Bouwen.
Elke wijziging van het aantal woonentiteiten in een gebouw is vergunningsplichtig, dit zowel bij een vermeerdering als een vermindering van het aantal units.
Hou er bij de aanvraag rekening mee dat het Algemeen Bouwreglement verschillende voorwaarden oplegt qua lichtinval, minimale oppervlaktes van de leefruimtes en de aanwezigheid van buitenruimtes (zie artikel 27 tem 31). Dit met de bedoeling de woonkwaliteit in het gebouw te verzekeren.
Tijdens het vergunningsproces vragen wij advies aan de brandweer. Voeg daarom grondplannen toe met aanduiding van de brandveiligheidsmaatregelen.
Baseer je op het voorbeelddossier wijzigen van het aantal woonentiteiten in een gebouw om jouw aanvraag samen te stellen.
We raden je aan om je dossier digitaal in te indienen via het omgevingsloket van de Vlaamse overheid. Een handleiding hiervoor vind je in het tweede deel van het voorbeelddossier.
Je aanvraag toch op papier indienen? Vul het blanco aanvraagdossier in, druk dit samen met de plannen af en maak een afspraak met de Balie Bouwen.
Bekijk het voorbeelddossier wijzigen van het aantal woonentiteiten
Hoe stel ik mijn dossier samen voor een melding
Zorgwonen is het creëren van een kleinere woongelegenheid in of bij een bestaande woning zodat maximaal twee oudere of hulpbehoevende personen kunnen wonen bij iemand die hen zorg verleent.
De hulpbehoevende personen kunnen zowel in de hoofdwoning als in de ondergeschikte woning wonen.
Voor zorgwonen wordt de vergunningsplicht onder voorwaarden vervangen door een meldingsplicht:
- In of bij de bestaande hoofdzakelijk vergunde woning wordt één kleinere (ondergeschikte) wooneenheid gecreëerd.
- De hoofdwoning en de ondergeschikte woning, of de grond waarop die ondergeschikte wooneenheid tijdelijk wordt geplaatst, zijn eigendom van dezelfde eigenaar(s).
- De creatie van een ondergeschikte wooneenheid gebeurt met het oog op het huisvesten van:
- ofwel ten hoogste 2 personen, waarvan minstens 1 persoon van 65 jaar of ouder
- ofwel ten hoogste 2 personen, waarvan minstens 1 hulpbehoevend (kinderen die ten laste zijn van de hulpbehoevende persoon worden niet meegerekend bij het bepalen van het maximum van 2 personen). De hulpbehoevende is:
- een persoon met een handicap
- een persoon die in aanmerking komt voor een tegemoetkoming van de Vlaamse Sociale Bescherming (vroeger zorgverzekering)
- een persoon die hulp nodig heeft om zelfstandig te wonen.
Er zijn drie mogelijke situaties waarin zorgwonen gemeld mag worden, elk met hun eigen voorwaarden:
A. Binnen een bestaande woning
- de ondergeschikte wooneenheid vormt één fysiek geheel met de hoofdwooneenheid;
- de ondergeschikte wooneenheid maakt ten hoogste één derde uit van de bruto vloeroppervlakte van de volledige woning. De ruimten die gedeeld worden met de hoofdwooneenheid worden hier niet meegerekend;
- de woning wordt niet uitgebreid.
Je dient je aanvraag voor een melding digitaal in via het omgevingsloket van de Vlaamse overheid. De medewerking van een architect is hierbij niet verplicht, tenzij er constructieve werken plaatsvinden.
Gebruik het voorbeelddossier als leidraad om je eigen aanvraag samen te stellen en in te dienen.
B. Binnen een bestaand, hoofdzakelijk vergund, vrijstaand bijgebouw bij een woning
- de bruto vloeroppervlakte van de ondergeschikte wooneenheid bedraagt maximaal 50m²;
- er wordt geen bijkomende verharding aangelegd, met eventuele uitzondering van een strikt noodzakelijke toegang tot de ondergeschikte wooneenheid;
- de noodzakelijke nutsvoorzieningen van de ondergeschikte wooneenheid takken aan op de bestaande nutsvoorzieningen van de hoofdwooneenheid;
- de afvoer van het afvalwater van de ondergeschikte wooneenheid sluit aan op de bestaande waterafvoer van de hoofdwooneenheid;
- het bijgebouw wordt niet uitgebreid.
Je dient je aanvraag voor een melding digitaal in via het omgevingsloket van de Vlaamse overheid. De medewerking van een architect is hierbij niet verplicht, tenzij er constructieve werken plaatsvinden.
Gebruik het voorbeelddossier als leidraad om je eigen aanvraag samen te stellen en in te dienen.
C. In een nieuwe, tijdelijke, verplaatsbare unit
- de tijdelijke, verplaatsbare constructie wordt volledig geplaatst binnen een straal van 30m van de hoofdwooneenheid op hetzelfde perceel als de hoofdwooneenheid of op een perceel dat onmiddellijk paalt aan het perceel van de hoofdwooneenheid;
- de tijdelijke, verplaatsbare constructie wordt op een van de volgende plaatsen geplaatst:
• in de zijtuin, al dan niet vrijstaand, tot op 3m van de perceelsgrenzen;
• in de achtertuin, al dan niet vrijstaand, tot op 1m van de perceelsgrenzen. De ondergeschikte wooneenheid kan in de achtertuin ook op of tegen de perceelsgrens geplaatst worden als ze tegen een bestaande scheidingsmuur opgericht wordt en als de bestaande scheidingsmuur niet gewijzigd wordt; - de tijdelijke, verplaatsbare constructie heeft een maximale hoogte van 3,5m en een maximale bruto vloeroppervlakte van 50m²;
- er wordt geen bijkomende verharding aangelegd, met eventuele uitzondering van de strikt noodzakelijke toegang tot de tijdelijke, verplaatsbare constructie;
- de plaatsing van de tijdelijke, verplaatsbare constructie gaat niet gepaard met een ontbossing, het aanmerkelijk wijzigen van het reliëf van de bodem, en gebeurt niet in een overstromingsgebied noch in een ruimtelijk kwetsbaar gebied, met uitzondering van agrarisch gebied met ecologische waarde, agrarisch gebied met ecologisch belang en parkgebied;
- de noodzakelijke nutsvoorzieningen takken aan op de bestaande nutsvoorzieningen van de hoofdwooneenheid;
- de afvoer van het afvalwater sluit aan op de bestaande waterafvoer van de hoofdwooneenheid;
- de plaatsing is tijdelijk voor een maximale totale duur van drie jaar per hoofdwooneenheid. De duur kan met een nieuwe melding slechts één keer verlengd worden met een aanvullende periode van maximaal drie jaar;
- binnen drie maanden na het beëindigen van de zorgsituatie, worden de tijdelijke, verplaatsbare constructie en de hiervoor aangelegde strikt noodzakelijke toegang verwijderd.
Je dient je aanvraag voor een melding digitaal in via het omgevingsloket van de Vlaamse overheid. De medewerking van een architect is hierbij niet verplicht, tenzij er constructieve werken plaatsvinden.
Gebruik het voorbeelddossier als leidraad om je eigen aanvraag samen te stellen en in te dienen.
Wil je een tijdelijke woonfunctie creëren dan vraag je een melding aan.
Een huurwoning kan in aanmerking komen als zorgwoning, maar de eigenaar moet hiervan wel op de hoogte zijn en zijn goedkeuring geven.
De eigenaar moet de zorgwoning aanvragen. Ben je recent eigenaar geworden, voeg dan een kopie van jouw eigendomsbewijs toe aan het dossier.Je moet aan volgende voorwaarden voldoen:
In een bestaande woning wordt één ondergeschikte wooneenheid gecreëerd
De ondergeschikte wooneenheid vormt één fysiek geheel met de hoofdwooneenheid
De ondergeschikte wooneenheid, daaronder niet begrepen de met de hoofdwooneenheid gedeelde ruimten, maakt maximaal één derde uit van het bouwvolume van de volledige woning
De creatie van de ondergeschikte wooneenheid gebeurt met het oog op het huisvesten van:
1. hetzij asielzoekers en vluchtelingen die op grond van artikel 6, § 1, vierde lid, en artikel 8, § 1, van de wet betreffende de opvang van asielzoekers en van bepaalde andere categorieën van vreemdelingen van 12 januari 2007 de opvang van Fedasil moeten verlaten
2. hetzij burgers wiens woning onbewoonbaar is geworden door onvoorziene omstandighedenDe huisvesting is tijdelijk voor een totale duur van maximaal 3 jaar per goed
De eigendom, of ten minste de blote eigendom, op de hoofd- en de ondergeschikte wooneenheid berust bij dezelfde titularis of titularissen
Zo dien je je aanvraag in
Als je geen constructieve ingrepen hoeft te doen, maar enkel inrichtingswerkzaamheden (voor bijvoorbeeld een extra badkamer of kitchenette), is de medewerking van een architect niet verplicht.
Je dient je aanvraag voor een melding digitaal in via het omgevingsloketvan de Vlaamse overheid.
Gebruik het voorbeelddossier als leidraad om je eigen aanvraag samen te stellen en in te dienen. Afhankelijk van de ligging van je perceel kan er nog extra informatie gevraagd worden. Neem hiervoor contact op met de medewerkers van de Balie Bouwen.