De Stad Gent beschikt in De Zwarte Doos over een depot waar de in Gent opgegraven archeologische vondsten en het bijbehorende opgravingsarchief worden bewaard, beheerd en ontsloten voor wetenschappelijke doeleinden en publiekstoepassingen. Het archeologische depot wordt beheerd door de Dienst Stadsarcheologie van de Stad Gent.
Buiten de Stad Gent worden in Gent opgravingen verricht door andere instellingen en privébedrijven, van wie verwacht wordt dat zij de archeologische vondsten en het opgravingsarchief aan De Zwarte Doos overdragen.
Om de overdrachten beheersbaar te houden zijn een aantal afspraken en procedures nodig, die in dit reglement worden opgenomen.
Voor het volledige reglement, zie 'aanverwante info'.