Elke burger kan bestuursdocumenten inkijken, er uitleg over vragen of er een kopie van verkrijgen.
Dit heet passieve openbaarheid van bestuur. De wijze waarop een aanvraag dient te gebeuren en hoe het stadsbestuur een aanvraag dient af te handelen, wordt beschreven in het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Een aanvraag kunt u op 2 manieren indienen: ofwel dient u de aanvraag om een bestuursdocument in te kijken of er een kopie van te krijgen schriftelijk in (per brief, fax of e-mail), bij voorkeur bij de stadssecretaris. Ofwel vult u het aanvraagformulier in en geeft het af bij de betrokken dienst of u stuurt het op naar de heer Paul Teerlinck, Stadssecretaris.

De stadssecretaris registreert uw aanvraag en beantwoordt ze binnen een termijn van 15 dagen na registratie. Deze termijn kan in bepaalde gevallen worden verlengd tot maximum dertig dagen.
De regel is dat het verzoek van de aanvrager zal worden ingewilligd. In bepaalde gevallen voorziet de wet echter dat de openbaarmaking niet kan. In dat geval wordt de aanvrager hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

Kostprijs?

• Inzage en uitleg worden kosteloos verstrekt.
• Voor een kopie wordt een retributie aangerekend, zoals vastgelegd in het retributiereglement op het verstrekken van administratieve gegevens. Het retributiereglement kan worden geconsulteerd op deze website.

Informatie:

Paul Teerlinck
Botermarkt 1
9000 Gent
Tel.: 09 266 50 22
Fax: 09 266 53 30
E-mail: paul.teerlinck@gent.be

Dienst Bestuursondersteuning - Bureau Gemeenteraad
Stadhuis,
Botermarkt 1
9000 Gent
Tel.: 09 266 52 51
Fax: 09 266 52 59
E-mail: bestuursondersteuning@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 12:00 uur en van 13:00 tot 17:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 12:00 uur en van 13:00 tot 17:00 uur
woensdag van 8:00 tot 12:00 uur en van 13:00 tot 17:00 uur
donderdag van 8:00 tot 12:00 uur en van 13:00 tot 17:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 12:00 uur en van 13:00 tot 17:00 uur

Postadres: Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent