Omschrijving

Sinds 1 september 1999 kunnen kinderen onder de 16 jaar niet meer vermeld worden in de reispas van de ouders of grootouders. Elk kind moet een individuele reispas bezitten zodra het land waar het zich naartoe begeeft een reispas (en eventueel een visum) voor de binnenkomst op zijn grondgebied eist.

Werkwijze

Wat?

Voor kinderen jonger dan twaalf jaar moet naast de reispas soms ook een identiteitsbewijs worden afgehaald bij de Dienst Bevolking, Bureau Bevolking, Identiteitskaarten. Om te weten welke landen een reispas (en eventueel een visum en/of een identiteitsbewijs) eisen, neemt u contact op met het consulaat of de ambassade van het land waar u heenreist.
 
Sinds 1 december 2004 is elke in de stad Gent afgeleverde nieuwe reispas voorzien van een chip. De persoonsgegevens, de handtekening en de foto zijn op de chip opgeslagen. (De reispassen die nu in omloop zijn en afgegeven werden na 1 april 2001, blijven echter geldig en moeten dus niet vervangen worden, ook niet voor een reis naar de Verenigde Staten.)
 
Wie?

Er is een machtiging vereist, van de persoon die het ouderlijk gezag uitoefent (vader, moeder, voogd).
 
Hoe?

De nieuwe reispas moet worden aangevraagd bij het Bureau Reispassen van de Dienst Bevolking of in uw dienstencentrum met voorlegging van de volgende stukken:

• 2 recente gelijke kleurenfoto’s met een volledig witte of éénkleurige lichte achtergrond
• de identiteitskaart van het kind
• (eventueel) de vorige reispas 
   
  De ouder of de voogd die de toelating geeft komt mee voor de ondertekening van de aanvraagformulieren, waarbij volgende stukken moeten worden voorgelegd:
  . identiteitskaart van de machtigingsgever
  . eventueel: bewijsstukken waaruit de bevoegdheid blijkt tot uitoefening van het ouderlijk gezag (echtscheidingsakte, adoptieakte, ...)
   
  Bij de aanvraag van een nieuwe reispas is de aanwezigheid van het kind, ongeacht de leeftijd, vereist. Kinderen boven 12 jaar moeten de aanvraag zelf ondertekenen.

Waar?
De reispas wordt afgegeven door alle Belgische gemeenten aan Belgen die in hun bevolkingsregister zijn ingeschreven.
In Gent gebeurt dit in het bureau Reispassen op de 1e verdieping van het Administratief Centrum, Woodrow Wilsonplein 1 of in de dienstencentra.
In sommige gevallen moet u een reispas aanvragen en afhalen bij de Arrondissementscommissaris. Zie Bijzonderheden.
 
Leveringstermijn en -wijze?
Sinds 1 april 2001 worden de reispassen digitaal opgemaakt in Rijsel (Frankrijk).
In de normale procedure geldt een wachttijd van 8 werkdagen voor Gent-Centrum en 10 werkdagen voor de dienstencentra.
Met een spoedprocedure is de wachttijd 1 à 2 werkdagen voor Gent-Centrum en 3 à 4 werkdagen voor de dienstencentra. 
 
 
Opgelet! De reispassen zijn enkel voor 5 jaar geldig.
Op aanvraag is een nieuwe reispas met 64 bladzijden (in plaats van de huidige 32) te verkrijgen, maar enkel via spoedprocedure. Doelgroep: mensen die veel reizen. 

Kostprijs

Reispas:

voor 5 jaar in gewone procedure:  41 euro
in spoedprocedure: 210 euro

In het Administratief Centrum kunt u cash, met Bancontact of Proton betalen. In de dienstencentra kunt u enkel cash betalen. U betaalt bij de aanvraag van de reispas (niet bij de afhaling).

Bijzonderheden

De Arrondissementscommissaris van Gent-Eeklo is bevoegd voor de afgifte of de verlenging van:

- Belgische paspoorten voor Oost-Vlamingen met een wettelijke domiciliëring in het buitenland (die dus niet meer ingeschreven zijn in een Belgische gemeente
- Belgische paspoorten voor Belgen die nooit in België gewoond hebben en in het buitenland gedomicilieerd zijn
- Belgische reisdocumenten voor vreemdelingen die wettelijk gedomicilieerd zijn in een Oost-Vlaamse gemeente en geen reispas kunnen krijgen van hun eigen nationale autoriteiten
- Belgische reisdocumenten voor vluchtelingen die in een Oost-Vlaamse gemeente wettelijk gedomicilieerd zijn, erkend zijn door het Hoog Commissariaat der Verenigde Naties en ook door België erkend zijn als politieke vluchtelingen
- Reisvisa aan vreemdelingen die tijdelijk in België verblijven en over een geldig paspoort beschikken van hun eigen nationale autoriteiten (enkel voor humanitaire en dringende redenen, mits toestemming van de FOD Binnenlandse Zaken, dienst Vreemdelingenzaken)

Contact info

Federale Directie Bevolking
Kalandeberg 1
9000 Gent
Tel.: 09 267 88 10
Tel.: 09 267 88 25 Vertalingen
E-mail: fed.dir.bevolking@oost-vlaanderen.be

maandag tot vrijdag van 9 tot 12 u. en van 14 tot 16 u.

Paspoorten en visa, bijzondere veldwachters, vertalingen van officiële administratieve documenten, Rampenfonds, Koninklijke maatschappijen, verkiezingen.

Dienst Burgerzaken
Woodrow Wilsonplein 1
9000 Gent
Tel.: 09 210 10 10 (Gentinfo)
Fax: 09 266 72 49
E-mail: burgerzaken@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur
zaterdag van 9:00 tot 11:30 uur

Postadres: Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent
Diensthoofd: mevrouw Katie Van Cauwenberge, directeur
Voor algemene informatie over de dienst Burgerzaken (openingsuren, overzicht van de dienstverlening, adressen) kunt u terecht bij Gentinfo op het nummer 09 210 10 10.

Voor specifieke info over de producten en dienstverlening van de dienst Burgerzaken kunt u terecht bij de centrale bureaus en de dienstencentra.



Dienstencentrum Zwijnaarde
Zandvoordestraat 2A
9052 Zwijnaarde (Gent)
Tel.: 09 244 68 80
Fax: 09 221 32 86
E-mail: dczw@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Maria De Baets, hoofdadministratief medewerkster.

U kunt met bancontact betalen.



Dienstencentrum Sint-Amandsberg
Antwerpsesteenweg 376
9040 Sint-Amandsberg (Gent)
Tel.: 09 266 86 86
Fax: 09 266 86 99
E-mail: dcsa@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Annie Calle, hoofdadministratief medewerkster.

U kunt met bancontact betalen.




Dienstencentrum Wondelgem
Pieter Cieterslaan 28
9032 Wondelgem (Gent)
Tel.: 09 216 77 52
Fax: 09 253 98 55
E-mail: dcwo@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Martine Jansoone, hoofdadministratief medewerkster.

U kunt met bancontact betalen.

Dienstencentrum Oostakker
Oostakkerdorp 3
9041 Oostakker (Gent)
Tel.: 09 255 98 87
Fax: 09 255 98 81
E-mail: dcoo@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Annie Calle, hoofdadministratief medewerker

U kunt met bancontact betalen.

Dienstencentrum Ledeberg
Jacques Eggermontstraat 11a
9050 Ledeberg (Gent)
Tel.: 09 210 85 00
Fax: 09 232 13 01
E-mail: dcle@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Leila Zerrouk, hoofdadministratief medewerker.

U kunt met bancontact betalen.



Dienstencentrum Nieuw-Gent
Rerum Novarumplein 186/A
9000 Gent
Tel.: 09 268 21 70
Fax: 09 222 06 25
E-mail: dcng@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Maria De Baets, hoofdadministratief medewerker

U kunt met bancontact betalen.




Dienstencentrum Drongen
Drongenplein 20
9031 Drongen (Gent)
Tel.: 09 216 77 43
Fax: 09 227 21 25
E-mail: dcdr@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: Dirk Steyaert, hoofdadministratief medewerker

U kunt met bancontact betalen.



Dienstencentrum Gentbrugge
Braemkasteelstraat 29-45
9050 Gentbrugge (Gent)
Tel.: 09 268 23 80
Fax: 09 268 23 99
E-mail: dcgb@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Leila Zerrouk, hoofdadministratief medewerkster

U kunt met bancontact betalen.

Dienstencentrum Mariakerke
Paul van Tieghemlaan 2
9030 Mariakerke (Gent)
Tel.: 09 226 17 62
Fax: 09 216 74 58
E-mail: dcma@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: Dirk Steyaert, hoofdadministratief medewerker



Dienstencentrum Sint-Denijs-Westrem
Gemeenteplein 2
9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent)
Tel.: 09 243 97 70
Fax: 09 222 90 35
E-mail: dcsd@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Maria De Baets

U kunt met bancontact betalen.