Omschrijving

Een reispas is een officieel document dat u nodig heeft om naar een groot aantal landen te kunnen reizen en terugkeren. U kunt uw reispas aanvragen bij de Stad Gent.

Werkwijze

1. U (=als volwassene) hebt GEEN reispas nodig voor de landen die lid zijn van de Europese Unie (België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Griekenland, Frankrijk, Finland, Hongarije, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovakije, Slovenië, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, Zweden). Een Belgische identiteitskaart volstaat. (In het kader van een kort verblijf)

Opgelet : Kinderen van -12 jaar dienen voor bepaalde landen in de E.U. toch te beschikken over een reispas. Om te weten welke landen een reispas eisen, raadpleegt u het consulaat of de ambassade van het land waar u heen reist.

2. U hebt een geldige individuele reispas, en eventueel een visum, nodig voor de meeste landen buiten de Europese Unie. Om te weten welke landen een reispas en/of een visum eisen, raadpleegt u:

• het consulaat of de ambassade van het land waar u heen reist
• uw reisagent

3. U hebt een digitale reispas nodig voor de Verenigde Staten: zie daarover de in de rand vermelde informatie 'Digitale reispas voor de VS'

Hoe aanvragen en verkrijgen?

een nieuwe digitale reispas vraagt u persoonlijk aan bij het Bureau Reispassen of in een dienstencentrum. Ook kinderen, ongeacht hun leeftijd, moeten aanwezig zijn indien voor hen een reispas wordt aangevraagd. Indien geen reispas vereist is, dient u voor kinderen onder de 12 jaar 'een identiteitsbewijs voor -12 jarigen' te komen afhalen in de dienst Bevolking.

Opgelet! Vanaf 1 september 2004 hebben de nieuwe reispassen een geldigheidsduur van 5 jaar. De reispassen kunt u sindsdien evenwel niet meer verlengen. Indien uw oude reispas vervallen is, moet u altijd een nieuwe aanvragen.

Wat meebrengen?

• 2 recente gelijke kleurenfoto's met een volledige witte of éénkleurige lichte achtergrond - afmetingen hoofd : min 2,5 cm - max 3,5 cm. afmeting foto 3,5 x 4,5 cm (zwart-witfoto's worden niet aanvaard)
  
• uw identiteitskaart
  
• uw vorige reispas of het verliesattest van de politie (na aangifte van verlies of diefstal)
  
• indien u jonger bent dan 18 jaar komt de ouder of voogd, die de toelating geeft, mee voor de ondertekening van de aanvraagformulieren. Hiervoor betaalt u een taks van 3 euro voor de legalisatie van de handtekening op het aanvraagformulier.

Waar?

Alle Belgische gemeenten geven een reispas af aan Belgen die in hun bevolkingsregister zijn ingeschreven:

• in Gent gebeurt dit in het Bureau Reispassen op de 1ste verdieping van het Administratief Centrum of in de dienstencentra
• in sommige gevallen moet u een reispas aanvragen en afhalen bij de Arrondissementscommissaris (zie bijzonderheden)

Leveringstermijn en -wijze? 

Wanneer u uw reispas aanvraagt op het Bureau Reispassen, kunt u ze ophalen na 8 werkdagen. Wanneer u dat doet in één van de dienstencentra, moet u 10 werkdagen wachten. U kunt uw reispas echter ook via een spoedprocedure verkrijgen. In dat geval heeft u ze respectievelijk na 1 tot 2 werkdagen of 3 tot 4 werkdagen.

De afhaling moet niet persoonlijk gebeuren. De persoon die de reispas komt afhalen, brengt het ontvangstbewijsje mee dat bij de aanvraag is uitgereikt.

Kostprijs

Een reispas voor een persoon, die niet ouder is dan 18, kost 41 euro (gewone procedure) of 210 euro (spoedprocedure). Voor een meerderjarige is dat respectievelijk 86 euro en 255 euro.

In het Administratief Centrum en de dienstencentra kunt u cash en met Bancontact betalen.  U betaalt bij de aanvraag van de reispas (niet bij de afhaling).

Bijzonderheden

Op aanvraag is nu ook een nieuwe reispas met 64 bladzijden (in plaats van de huidige 32) te verkrijgen, maar enkel via een spoedprocedure.  Die is bedoeld voor mensen die veel reizen.

De Arrondissementscommissaris van Gent-Eeklo is bevoegd voor de afgifte van:

• Belgische paspoorten voor Oost-Vlamingen met een wettelijke domiciliëring in het buitenland
• Belgische reisdocumenten voor vreemdelingen die wettelijk gedomicilieerd zijn in een Oost-Vlaamse gemeente en geen reispas kunnen krijgen van hun eigen overheid
• Belgische reisdocumenten voor vluchtelingen die in een Oost-Vlaamse gemeente wettelijk gedomicilieerd zijn, erkend zijn door het Hoog Commissariaat der Verenigde Naties en ook door België erkend zijn als politieke vluchtelingen
• reisvisa aan vreemdelingen die tijdelijk in België verblijven en over een geldig paspoort beschikken van hun eigen overheid (enkel voor humanitaire en dringende redenen, mits toestemming van de FOD Binnenlandse Zaken, Dienst Vreemdelingenzaken).
  

Opmerking:

Verlies, diefstal of vernietiging van een reispas moet u aangeven bij de politie. Dit is heel belangrijk: ook al dateert het verlies, diefstal of vernietiging van jaren geleden, u dient hoe dan ook aangifte te doen. Want het attest van aangifte van verlies of diefstal vervangt de oude reispas bij de aanvraag om een nieuwe.

Contact info

Dienstencentrum Zwijnaarde
Zandvoordestraat 2A
9052 Zwijnaarde (Gent)
Tel.: 09 244 68 80
Fax: 09 221 32 86
E-mail: dczw@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Annie Calle, hoofdadministratief medewerkster

Dienstencentrum Sint-Amandsberg
Antwerpsesteenweg 376
9040 Sint-Amandsberg (Gent)
Tel.: 09 266 86 86
Fax: 09 266 86 99
E-mail: dcsa@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Christine Hollevoet, hoofdadministratief medewerkster

Dienstencentrum Wondelgem
Pieter Cieterslaan 28
9032 Wondelgem (Gent)
Tel.: 09 216 77 52
Fax: 09 253 98 55
E-mail: dcwo@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Martine Jansoone, hoofdadministratief medewerkster

Dienstencentrum Oostakker
Oostakkerdorp 3
9041 Oostakker (Gent)
Tel.: 09 255 98 87
Fax: 09 255 98 81
E-mail: dcoo@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: de heer Daniël Van Der Sypt, hoofdadministratief medewerker

Aangevraagde reispassen, eId’s, Kids-ID’s en elektronische vreemdelingenkaarten kunnen op die dag afgehaald worden in het dienstencentrum Sint-Amandsberg, Antwerpsesteenweg 376, 9040 Gent.


Dienstencentrum Ledeberg
Jacques Eggermontstraat 11a
9050 Ledeberg (Gent)
Tel.: 09 210 85 00
Fax: 09 232 13 01
E-mail: dcle@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: de heer Marc Goedertier, hoofdadministratief medewerker




Dienstencentrum Nieuw-Gent
Rerum Novarumplein 186/A
9000 Gent
Tel.: 09 268 21 70
Fax: 09 222 06 25
E-mail: dcng@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Dienstencentrum Drongen
Drongenplein 20
9031 Drongen (Gent)
Tel.: 09 216 77 43
Fax: 09 227 21 25
E-mail: dcdr@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Dienstencentrum Gentbrugge
Braemkasteelstraat 29-45
9050 Gentbrugge (Gent)
Tel.: 09 268 23 80
Fax: 09 268 23 99
E-mail: dcgb@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Christine De Vos, hoofdadministratief medewerkster


Dienstencentrum Mariakerke
Paul van Tieghemlaan 2
9030 Mariakerke (Gent)
Tel.: 09 226 17 62
Fax: 09 216 74 58
E-mail: dcma@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: de heer Dirk Steyaert, hoofdadministratief medewerker


Dienstencentrum Sint-Denijs-Westrem
Gemeenteplein 2
9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent)
Tel.: 09 243 97 70
Fax: 09 222 90 35
E-mail: dcsd@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Maria De Baets, hoofdadministratief medewerkster


Hulpkantoor Muide-Meulestede
New-Orleansstraat 271
9000 Gent
Tel.: 09 259 21 15
Fax: 09 251 80 11
E-mail: dcmm@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 12:00 uur
woensdag van 14:00 tot 18:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 12:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Martine Jansoone, hoofdadministratief medewerker.





Hulpkantoor Desteldonk
Moleneinde 16
9042 Desteldonk (Gent)
Tel.: 09 355 52 21
Openingsuren:
woensdag van 10:00 tot 12:00 uur

Hulpkantoor Mendonk
Mendonkdorp 22
9042 Mendonk (Gent)
Tel.: 09 345 75 69
Openingsuren:
woensdag van 8:00 tot 9:30 uur

Hulpkantoor Sint-Kruis-Winkel
Sint-Kruis-Winkeldorp 63
9042 Sint-Kruis-Winkel (Gent)
Tel.: 09 345 02 68
Openingsuren:
maandag van 16:00 tot 17:15 uur
woensdag van 16:30 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 12:00 uur

Dienst Burgerzaken - Bureau Reispassen
Woodrow Wilsonplein 1
9000 Gent
Tel.: 09 266 72 00
Fax: 09 266 71 49
E-mail: burgerzaken.reisp.rijb@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur
zaterdag van 9:00 tot 11:30 uur

Dienst Burgerzaken - Bureau Bevolking
Woodrow Wilsonplein 1
9000 Gent
Tel.: 09 210 10 10
Fax: 09 266 71 89
E-mail: burgerzaken.bevolking@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur
zaterdag van 9:00 tot 11:30 uur

Voor eID en Kids-ID is het Bureau Bevolking ook open in de namiddag van 14 tot 16 uur. Donderdagnamiddag is het bureau gesloten.
Diensthoofd: mevrouw Katie Van Cauwenberge, directeur

Voor specifieke info over de producten en dienstverlening van de dienst Burgerzaken kunt u terecht bij de centrale bureaus en de dienstencentra.