De straat op
De straat is van iedereen, maar dat betekent niet dat u zo maar van alles op de openbare weg mag organiseren. Voor het gebruik van de openbare weg, straten, pleinen heeft u een vergunning van het stadsbestuur nodig.
Uw dossier: hoe aanvragen?
Via het aanvraagformulier dat u terugvindt onder 'E-loket' kan u uw project bij de Dienst Feestelijkheden indienen. Dit formulier moet 7 weken voor de aanvang van uw activiteit ingediend worden. U vindt in dit formulier ook de richtlijnen voor het organiseren van een evenement op de openbare weg. Bij 'aanverwante info' vindt u eveneens het meldingsformulier.
Voor grote evenementen moet het concept ruim op voorhand gekend zijn.
Uw vergunning
Zodra de Dienst Feestelijkheden uw dossier heeft ontvangen, wordt advies gevaagd aan andere stadsdiensten zoals de politie, brandweer, milieudienst, ....
Op basis van de adviezen wordt een voorstel ingediend bij het college van burgemeester en schepenen, dat beslist of uw activiteit al of niet kan plaatsvinden en wat de voorwaarden zijn.