Ieder heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de gemeenteraad in te dienen.

Verzoekschriften worden aan de voorzitter van de gemeenteraad gericht, en vermelden op leesbare wijze de naam en voornaam van de indiener of indieners.

Een brief of schriftelijk bericht wordt niet als verzoekschrift gekwalificeerd, als aan één of meer van de volgende voorwaarden is voldaan:

a) de schrijver uit louter een mening zonder concreet verzoek;
b) het geformuleerde verzoek is kennelijk niet ernstig;
c) het taalgebruik is beledigend.

Onmiddellijk na ontvangst oordeelt de voorzitter van de gemeenteraad zonder verhaal over de ontvankelijkheid van het verzoek.  De stadssecretaris licht de indieners hiervan in. Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeente behoort, zijn onontvankelijk.

Wordt het verzoek ontvankelijk verklaard, dan wordt het door de voorzitter van de gemeenteraad aan de agenda van de eerstvolgende gemeenteraadsvergadering toegevoegd op voorwaarde dat het verzoek acht dagen  vóór de verzending van bedoelde agenda is ingediend. Zoniet wordt het verzoek geagendeerd op de volgende vergadering.

Deze verzoekschriften worden ingeschreven op de agenda van de gemeenteraad na de voorstellen en interpellaties van de raadsleden.

De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen of naar een gemeenteraadscommissie verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken.

De commissie kan onder meer beslissen:

a) het verzoekschrift ten gronde te behandelen;
b) louter kennis te nemen van het verzoekschrift, indien ze oordeelt dat het verzoekschrift niet geschikt is voor bespreking in de gemeenteraad. Eventueel kan de commissie in dat geval het verzoekschrift doorzenden naar een andere instantie, of de verzoeker aanbevelen zich tot die andere instantie te wenden;
c) kennis te nemen van het verzoekschrift en de verzoeker het verslag te bezorgen van eerdere besprekingen, indien het verzoekschrift een vraag opwerpt die in de loop van dezelfde zittingsperiode al in een commissie of in de gemeenteraad aan bod gekomen is bij de behandeling van een agendapunt, het verzoekschrift terzake geen essentieel nieuw element aanbrengt, en de commissie een nieuwe discussie hierover niet zinvol acht.

De commissie brengt over een verzoekschrift dat ze ingevolge een beslissing zoals bedoeld in artikel 78 a) heeft besproken, verslag uit aan de gemeenteraadsvergadering.

De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door de gemeenteraad of een gemeenteraadscommissie. In dat geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze. (Art 202 GD)

De gemeenteraad verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift.

Er wordt een register opgesteld van alle verzoekschriften waarover de gemeenteraad een eindbeslissing genomen heeft. Het register bevat de datum van indiening van het verzoekschrift, de titel van het verzoekschrift, de naam van, naar gelang het geval, de verzoeker of de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, de beslissing, de datum van de beslissing, en in voorkomend geval een verwijzing naar het verslag of naar andere initiatieven die in samenhang met het verzoekschrift genomen werden. Het register wordt onder de gemeenteraadsleden ter beschikking gesteld.

Informatie:

Dienst Bestuursondersteuning - Bureau Gemeenteraad
Stadhuis,
Botermarkt 1
9000 Gent
Tel.: 09 266 52 51
Fax: 09 266 52 59
E-mail: bestuursondersteuning@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 12:00 uur en van 13:00 tot 17:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 12:00 uur en van 13:00 tot 17:00 uur
woensdag van 8:00 tot 12:00 uur en van 13:00 tot 17:00 uur
donderdag van 8:00 tot 12:00 uur en van 13:00 tot 17:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 12:00 uur en van 13:00 tot 17:00 uur

Postadres: Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent