Elke vreemdeling moet zijn aankomst uit het buitenland en vertrek uit de gemeente aangeven bij het gemeentebestuur waar hij zich komt vestigen. Naargelang de herkomst brengt u specifieke documenten mee.

U kunt zich als buitenlandse student ook online inschrijven in Gent.  (You can register online as a foreign student in Ghent.)

U dient het bijgevoegde document "inlichtingenbulletin" in te vullen en het te mailen naar burgerzaken.migratie@gent.be. Om de Engelse vertaling te kunnen bekijken, zet u in uw Word-toepassing de optie 'verborgen tekst' actief (extra/opties/weergave/verborgen tekst). De rode velden gemarkeerd met * moeten verplicht worden ingevuld.

(You can register online as a foreign student in Ghent. You have to fill in the attached document “Inlichtingenbulletin” and mail it to internationalstudent@gent.be. To see the English translation please go in Word to the menu Extra/Options/Display/hidden text.) Fields in red en marked with * are mandatory !!!)

Als alle nodige gegevens zijn ingevuld (de velden in vet geprint en met *) zal de politie op ons verzoek een woonstcontrole uitvoeren. Eens wij de resultaten daarvan hebben ontvangen kan u van ons per mail een bericht verwachten dat u zich aan onze loketten kan aanmelden. U moet dan wel volgende documenten meebrengen. Als één van deze documenten ontbreekt, kan uw verblijfskaart niet afgeleverd worden.

(When all compulsory information (fields in bold and with*) is completed, the police comes to check your address on our request. As soon as we get the result from the police we'll send you an invitation to come and collect your residence permit. Please bring all the necessary documents. If one is missing we will not be able to deliver the permit.)

EU studenten (enkel als u hier wenst gedomicilieerd te worden - voor één van de andere opties meldt u zich aan onze loketten). (EEC students (only in case you want a domicile – for all other options you will have to come to our office)).

Documenten (Documents):

• paspoort of identiteitskaart (Passport or ID-card)
• studiegetuigschrift (School certificate)
• ziektekostenverzekering (Health insurance Certificate)
• een verklaring dat u over voldoende bestaansmiddelen beschikt (invullen aan het loket) (Declaration that you have enough means of support at your disposal (document to complete during your visit to our office))
• Europees rijbewijs (European driver's licence)
• 4 pasfoto’s (4 passport pictures)
• 17 EUR

Niet EU-studenten (verplichte registratie). Non EEC students (obligatory registration).

Documenten (Documents):

• paspoort met D-visum (your passport with D-visa)
• studiegetuigschrift (school certificate)
• Europees rijbewijs (European driver's licence)
• 3 pasfoto’s (3 passport pictures)
• 17 EUR

Vertrek (Departure)

Ook een melding als u terugkeert is verplicht. Gelieve de aangifte in bijlage te printen, in te
vullen, te ondertekenen en op te sturen naar:
When you leave Belgium you have to print the attached declaration, fill it in, sign it and send it to:

Dienst Burgerzaken
Loket Migratie
Woodrow Wilsonplein 1
9000 Gent

Informatie:

Dienst Burgerzaken - Loket Migratie
Woodrow Wilsonplein 1
9000 Gent
Tel.: 09 266 71 50
Fax: 09 266 71 69
E-mail: burgerzaken.migratie@gent.be

U kunt met bancontact betalen.

Het loket migratie werkt enkel nog op afspraak:

- Telefonisch

Enkel bij het loket Migratie.
Twee telefoonnummers bereikbaar:
09 266 71 00 voor wie een afspraak op zaterdag wil. Het nummer is bereikbaar van 9 tot 12 uur en van 14 tot 16 uur.
09 266 71 50 voor wie een afspraak tijdens de week wil. Het nummer is bereikbaar van 8 tot 13 uur en van 14 tot 16.30 uur.

- Aan het onthaal

aan het loket Migratie, blok B Administratief Centrum Zuid, van maandag tot en met vrijdag van 8 tot 13 uur, op woensdag ook van 14 tot 18 uur en op zaterdag van 9 tot 11.30 uur,

- Via e-mail

E-mail burgerzaken.migratie@gent.be