Elk jaar worden er toelagen gegeven aan jongeren uit gezinnen die een financieel steuntje kunnen gebruiken.
De toelagen zijn een financiële hulp bij een studie in het secundair en hoger onderwijs. In het secundair onderwijs spreken we van 'studietoelagen'. In het hoger onderwijs spreken we van 'studiefinanciering'.

Vanaf het schooljaar 2008/2009 worden ook schooltoelagen gegeven voor leerlingen in het kleuter- en lager onderwijs en voor deeltijds leerplichtonderwijs.

Het Departement Onderwijs en Opvoeding meldt aan de ouders de mogelijkheid van studietoelagen op volgende wijze:

1. Op het einde van het schooljaar worden de ouders door de scholen geïnformeerd over de mogelijkheid van studietoelagen; dit gebeurt door het verspreiden van folders, flyers, affiches;
2. In de schoolagenda's staat een toelichting over de mogelijkheid tot bekomen van studietoelagen;
3. U kunt ook terecht bij het Provinciale Meldpunt in de Elfjulistraat 39b in Gent, elke maandag en woensdag van 13.30 tot 17 uur. Er zijn geen andere zitdagen in het Provinciaal Centrum Gent-Zuid.
   Zie ook www.ond.vlaanderen.be>studietoelagen>hulp in uw buurt>provinciale diensten
4. Bij het indienen van een aanvraag biedt de school bijstand zoals hulp bij het digitaal invullen op school of bezorgen van een print.

Hoe aanvragen en verkrijgen?

Wat?

Afhankelijk van het gezinsinkomen en het aantal personen ten laste variëren de toelagen.

Voor wie?

Voor jongeren uit het kleuter- en lager onderwijs, deeltijds leerplichtonderwijs, secundair en hoger onderwijs met een beperkt gezinsinkomen.

Er zijn een aantal voorwaarden om een studietoelage of studiefinanciering te krijgen:

• de nationaliteitsvoorwaarde
• de studievoorwaarden (kleuter- en lager onderwijs, deeltijds leerplichtonderwijs en secundair onderwijs) of pedagogische voorwaarden (hoger onderwijs)
• de financiële voorwaarden: het inkomen van de leerling of student of van de persoon van wie de leerling of student ten laste is, mag niet hoger zijn dan een bepaald bedrag (= bepaald toegelaten jaarinkomen)

Wanneer?

De aanvraag voor het schooljaar of academiejaar 2008-2009 moet ten laatste op 30 juni 2011 ingediend zijn.

Waar?

Aanvragen van het gezinsdossier/aanvraagformulier:

• voor de leerling kleuter- en lager onderwijs, deeltijds leerplichtonderwijs en secundair onderwijs: bij de school of het provinciebestuur
• voor de student hoger onderwijs: bij het secretariaat of de sociale dienst van de hogeschool of universiteit
• het aanvraagformulier kan worden gedownload via het webadres www.studietoelagen.be

Indienen van het aanvraagformulier:
Alle aanvraagformulieren worden gestuurd naar het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Opvoeding - afdeling studietoelagen

Hoe?

De aanvraagprocedure is sterk vereenvoudigd. Als het gezin zowel kinderen in het basisonderwijs als in het secundair of hoger onderwijs heeft, dient slechts een dossier te worden ingediend. Het aantal toe te voegen documenten is beperkt: een aanslagbiljet van de belastingen of een inschrijvingsformulier van de school zijn bijvoorbeeld niet langer nodig.

Voor wat de online aanvragen betreft, moet de aanvrager in het bezit zijn van een elektronische identiteitskaart (e-ID) of een federaal token (een kaart met codes).

Ouders die problemen ondervinden bij het invullen, kunnen voor hulp terecht bij de schoolsecretariaten, hogescholen, universiteiten, clb's, ocmw's, vakbonden, integratiecentra en op het gratis nummer 1700 van de vlaamse overheid. Op dat nummer kunnen ze ook terecht met al hun vragen om in aanmerking te komen voor een toelage.

Bijzonderheden

Zitdagen:

In het najaar van 2010 worden er ook per provincie 'zitdagen' gehouden. Op zitdagen komt er een medewerker van de afdeling studietoelagen naar de stad of gemeente en biedt ouders persoonlijk hulp bij het invullen van de aanvraag. Meer informatie over de zitdagen vindt u op www.studietoelagen.be > Hulp in uw buurt > Zitdagen 2010 - 2011 > U vindt hier een overzicht met de zitdagen in 2010-2011.

Herinneringsbrief of -mail:

Alle ouders van kleuters en leerlingen uit het lager onderwijs en secundair onderwijs die vorig jaar een school- of studietoelage ontvingen, krijgen bij het begin van het schooljaar een brief met papieren aanvraagformulier in de bus. De studenten uit het hoger onderwijs krijgen een brief (zonder aanvraagformulier) met de boodschap om hun aanvraag (online) te doen. De aanvragers die vorig jaar hun aanvraag online deden, krijgen een herinneringsmail.

Minimum aanwezigheid:

Kleuters moeten een minimum aantal dagen aanwezig zijn op school. Het aantal dagen dat ze aanwezig moeten zijn, stijgt bovendien met de leeftijd. Voor leerlingen uit het lager secundair onderwijs geldt dat ze niet meer dan 29 halve dagen ongewettigd afwezig mogen zijn. Als de leerling te vaak afwezig is, wordt de toelage het tweede schooljaar ingehouden of teruggevorderd.

Meer informatie over studietoelagen en studiefinanciering vindt u op www.studietoelagen.be

Informatie:

Volwassenenonderwijs en Studietoelagen Provinciebestuur Oost-Vlaanderen
Groeninghe 2e verdiepBlok A
9000 Gent
Tel.: 1700 gratis nummer van de Vlaamse Overheid
E-mail: studietoelagen@vlaanderen.be
Openingsuren:
maandag van 13:30 tot 16:30 uur
woensdag van 13:30 tot 16:30 uur

Briefwisseling: Afdeling Studietoelagen, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel

Afdeling Studietoelagen Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
toren A1
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
Tel.: 1700 algemene info
Tel.: 078 15 78 70 dossierbehandeling
Fax: 02 553 86 65

1700 (gratis nummer) van maandag tot vrijdag van 9 tot 19 uur.
Voor persoonlijke hulp kan je terecht elke maandag en woensdag van 13.30 tot 16 uur.