Omschrijving

Het overeenstemmend of gelijkluidend verklaren van een kopie in vergelijking met het origineel.

Let op: Sinds 31 maart 2004 is de eensluidend verklaring van een kopie met het origineel niet meer nodig voor de Federale en de Vlaamse overheidsdiensten. Het volstaat dan om een goed leesbare kopie van het origineel af te geven aan de bestemmeling. (zie verder)

Werkwijze

Wat?

Het eensluidend verklaren van een afschrift betekent dat een bevoegde overheidsdienst schriftelijk bevestigt dat een kopie van een bepaald document gelijk is aan het origineel ervan.
Daarom moet u steeds het origineel voorleggen omdat de kopie dus volledig moet overeenstemmen met het origineel.

Wat kan niet?

• Een kopie van een afschrift is niet bruikbaar, tenzij u het origineel absoluut niet in handen kunt krijgen
• Kopieën van uittreksels uit de akten van de burgerlijke stand zijn niet bruikbaar 
• een kopie van een identiteistskaart, reispas of rijbewijs kan niet, tenzij u een geldig schriftelijk bewijs hebt van de noodzaak ervan of voor een naturalisatiedossier voor het bekomen van de Belgische nationaliteit

Hoe?

De kopie wordt vergeleken met het origineel en er wordt een verklaring van echtheid op aangebracht.

Waar?

In Gent kunt u voor het eensluidend verklaren van afschriften terecht bij het Bureau Legalisaties van de Dienst Burgerzaken of in de dienstencentra. Het eensluidend verklaren moet niet gebeuren in de gemeente van afgifte.

Wat meebrengen?

Het origineel en de kopie.


Leveringstermijn en -wijze?

De kopie krijgt onmiddellijk de nodige stempels en handtekeningen.


Afschaffing van de eensluidend verklaring voor de federale en de Vlaamse overheidsdiensten

Vanaf 31 maart 2004 is de eensluidendverklaring van een kopie met het origineel niet meer nodig voor de Federale en de Vlaamse overheidsdiensten. Het volstaat dan om een goed leesbare kopie van het origineel af te geven aan de bestemmeling.

Welke eensluidend verklaringen worden afgeschaft?

• Deze bestemd voor de federale overheidsdiensten, de openbare instellingen die ervan afhangen (zoals de RSZ, RIZIV, RVA, enz.) of de federale overheidsbedrijven (zoals de NMBS, De Post, Belgacom, enz.)
• Deze bestemd voor de Vlaamse overheidsdiensten en de Vlaamse (gemeenschaps)scholen

Vraagt één van bovenvermelde instanties u toch een voor eensluidend verklaring  van een kopie van een document waarvan dit niet langer hoeft? Dan zal de Dienst Burgerzaken van de Stad Gent de legalisatie afleveren, maar dit ook melden aan de Federale Dienst voor Administratieve Vereenvoudiging.

Welke eensluidend verklaringen worden niet afgeschaft? Degene die bestemd zijn voor:

• de rechtbanken
• de privé-bedrijven
• het buitenland
• adoptie of voor naturalisatieaanvragen
• de legalisatie van de handtekeningen

 

Kostprijs

gratis

Contact info

Hulpkantoor Sint-Kruis-Winkel
Sint-Kruis-Winkeldorp 63
9042 Sint-Kruis-Winkel (Gent)
Tel.: 09 345 02 68
Openingsuren:
maandag van 16:00 tot 17:15 uur
woensdag van 16:30 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 12:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Annie Calle, hoofd administratief medewerker.


Dienst Burgerzaken - Legalisaties
Woodrow Wilsonplein 1
9000 Gent
Tel.: 09 266 72 00
Fax: 09 266 71 49
E-mail: burgerzaken.reisp.rijb@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur
zaterdag van 9:00 tot 11:30 uur

Dienstencentrum Zwijnaarde
Zandvoordestraat 2A
9052 Zwijnaarde (Gent)
Tel.: 09 244 68 80
Fax: 09 221 32 86
E-mail: dczw@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Maria De Baets, hoofdadministratief medewerkster.

U kunt met bancontact betalen.



Dienstencentrum Sint-Amandsberg
Antwerpsesteenweg 376
9040 Sint-Amandsberg (Gent)
Tel.: 09 266 86 86
Fax: 09 266 86 99
E-mail: dcsa@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Annie Calle, hoofdadministratief medewerkster.

U kunt met bancontact betalen.




Dienstencentrum Wondelgem
Pieter Cieterslaan 28
9032 Wondelgem (Gent)
Tel.: 09 216 77 52
Fax: 09 253 98 55
E-mail: dcwo@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Martine Jansoone, hoofdadministratief medewerkster.

U kunt met bancontact betalen.

Dienstencentrum Oostakker
Oostakkerdorp 3
9041 Oostakker (Gent)
Tel.: 09 255 98 87
Fax: 09 255 98 81
E-mail: dcoo@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Annie Calle, hoofdadministratief medewerker

U kunt met bancontact betalen.

Dienstencentrum Ledeberg
Jacques Eggermontstraat 11a
9050 Ledeberg (Gent)
Tel.: 09 210 85 00
Fax: 09 232 13 01
E-mail: dcle@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Leila Zerrouk, hoofdadministratief medewerker.

U kunt met bancontact betalen.



Dienstencentrum Nieuw-Gent
Rerum Novarumplein 186/A
9000 Gent
Tel.: 09 268 21 70
Fax: 09 222 06 25
E-mail: dcng@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Maria De Baets, hoofdadministratief medewerker

U kunt met bancontact betalen.




Dienstencentrum Drongen
Drongenplein 20
9031 Drongen (Gent)
Tel.: 09 216 77 43
Fax: 09 227 21 25
E-mail: dcdr@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: Dirk Steyaert, hoofdadministratief medewerker

U kunt met bancontact betalen.



Dienstencentrum Gentbrugge
Braemkasteelstraat 29-45
9050 Gentbrugge (Gent)
Tel.: 09 268 23 80
Fax: 09 268 23 99
E-mail: dcgb@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Leila Zerrouk, hoofdadministratief medewerkster

U kunt met bancontact betalen.

Dienstencentrum Mariakerke
Paul van Tieghemlaan 2
9030 Mariakerke (Gent)
Tel.: 09 226 17 62
Fax: 09 216 74 58
E-mail: dcma@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: Dirk Steyaert, hoofdadministratief medewerker



Dienstencentrum Sint-Denijs-Westrem
Gemeenteplein 2
9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent)
Tel.: 09 243 97 70
Fax: 09 222 90 35
E-mail: dcsd@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Maria De Baets

U kunt met bancontact betalen.

Hulpkantoor Muide-Meulestede
New-Orleansstraat 271
9000 Gent
Tel.: 09 259 21 15
Fax: 09 251 80 11
E-mail: dcmm@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 12:00 uur
woensdag van 14:00 tot 18:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 12:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Martine Jansoone, hoofdadministratief medewerker.