Omschrijving

Het verkrijgen van uittreksels uit de akten van de Burgerlijke stand van Belgisch en internationaal model en attesten afkomstig uit de registers (bv. verlof familielid bij overlijden, huwelijk, ...).

Werkwijze

Wat/Wie?

1. Uittreksels zonder vermelding van de afstamming (=vermelding vader of moeder)
   
   Iedereen kan (ook over iemand anders) uittreksels van akten van geboorten, huwelijken en overlijdens krijgen, waarin geen melding wordt gemaakt van de afstamming.
   
   
2. Afschriften (kopies) en uittreksels met vermelding van afstamming
   
   Volgende personen kunnen een afschrift of een uittreksel met vermelding van de afstamming, van akten van minder dan 100 jaar bekomen (er is geen volmacht nodig van betrokkene):
   • openbare overheden
     
   • de personen op wie de akte betrekking heeft
     
   • de echtgenoot of overlevende echtgenoot
     
   • de wettelijke vertegenwoordiger
     
   • de bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken)
     
   • de erfgenamen
     
   • de notaris en de advocaat
   Andere personen kunnen pas een afschrift (kopie) of een uittreksel met vermelding van de afstamming bekomen als zij daartoe toestemming krijgen van de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg en zij blijk geven een familiaal, wetenschappelijk of een ander wettig belang te hebben.
   Deze toestemming wordt verleend zonder enige vorm van proces en zonder kosten. Deze regeling geldt ook om opzoekingen te laten verrichten.

Waar?

• Aan het loket Uittreksels (gelijkvloers bij de Dienst Burgerzaken in het Administratief Centrum of in de dienstencentra)
• De aanvragen voor stamboomonderzoek van 1796 tot 1900 doet u in de Dienst Burgerzaken - loket Uittreksels of in de dienstencentra. Voor de registers (parochieregisters) van vóór 1796 wendt u zich tot het rijksarchief van Beveren.

Hoe?

• Alle akten, van gelijk welk jaar kunnen persoonlijk, per brief, per fax, per e-mail of via het E-loket aangevraagd worden.
• In de dienstencentra (DC) of in het Administratief Centrum (AC) kunt u elke akte aanvragen. Als de betrokkene de akte dringend nodig heeft, dient hij zich naar het DC of AC te begeven waar de akte zich bevindt. Daar kan de akte onmiddellijk geleverd worden. De akten van 1796 tot 1900 bevinden zich in het AC. De akten van 1900 tot 1976 bevinden zich in het betreffende dienstencentrum. Vanaf 1977 bevinden de akten zich in het AC.
  
  Toch is er een digitale mogelijkheid voorzien om overal (in het AC en in de DC) onmiddellijk volgende akten af te leveren:  
  
  de geboorteakten van 1948 tot heden, opgemaakt in Gent en deelgemeenten, kunnen onmiddellijk afgeleverd worden in de DC en in het AC
  
  de huwelijks- en overlijdensakten 1994 tot heden, zonder randvermeldingen erin, kunnen ook overal afgeleverd worden
  

Aanvraag door notaris of advocaat en door derden:

• Aanvraag door notaris of advocaat: Hij vult een aanvraagformulier in waarin hij verklaart te handelen in opdracht van de belanghebbende en uit hoofde van de beroepshoedanigheid. Het aanvraagformulieris te verkrijgen bij het loket Uittreksels op de gelijkvloerse verdieping, blok A. Na aanvraag worden de formulieren ook opgestuurd.
  
• Aanvraag door derde (niet opgesomd in paragraaf 'wie - Afschriften (kopies) en uittreksels met vermelding van afstamming'):
  • het afschrift (kopie) of uittreksel met vermelding van de afstamming wordt rechtstreeks naar de betrokkene opgestuurd
    
  • Indien echter een volmacht en de identiteitskaart van de belanghebbende wordt overlegd, wordt de akte meegegeven

Leveringswijze en -termijn?

• Aanvraag aan het loket: onmiddellijke levering. De aktes die zich in de deelgemeenten bevinden kunnen niet onmiddellijk meegegeven worden aan het loket in het Administratief Centrum. Deze regeling geldt ook omgekeerd.
• Aanvraag per brief:  1 week. De afhaling kan in het AC of in een dienstencentrum naar keuze, vooraf opgegeven.

Kostprijs

Vrijstelling kosten voor de aangevraagde akte, maar 10 euro per half uur opzoekingswerk.

Indien akten worden aangevraagd in het kader van een stamboomonderzoek is dat ook stamboomonderzoek.

De opzoekingkosten worden door de dienst aangerekend als het ook echt 'zoeken' is. Indien een juiste datum van een akte wordt gegeven, kan die direct gevonden worden en is dat geen opzoeking.

Contact info

Rijksarchief in Beveren
Kruibekesteenweg 39/1
9120 Beveren-Waas
Tel.: 03 750 29 77
Fax: 03 750 29 70
E-mail: rijksarchief.beveren@arch.be

dinsdag tot vrijdag van 8.30 tot 16.30 u.
zaterdag van 9 tot 12.30 en van 13 tot 16 u. (raadpleging van originele documenten op zaterdag is enkel mogelijk na reservatie tot vrijdag 13u.)
maandag gesloten
In juli en augustus: gesloten tussen 12 en 13 u., en op zaterdag (hele dag).

Dienst Burgerzaken - Identiteit en verhuizen
Woodrow Wilsonplein 1
9000 Gent
Tel.: 09 210 10 10
Fax: 09 266 71 89
E-mail: burgerzaken.bevolking@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
zaterdag van 9:00 tot 11:30 uur

Diensthoofd: mevrouw Katie Van Cauwenberge, directeur

Voor specifieke info over de producten en dienstverlening van de dienst Burgerzaken kunt u terecht bij de centrale bureaus en de dienstencentra.

U kunt met bancontact betalen.



Dienst Stadsarcheologie en Stadsarchief
De Zwarte Doos
Dulle-Grietlaan 12
9050 Gentbrugge (Gent)
Tel.: 09 266 57 60
Fax: 09 266 57 39
E-mail: stadsarchief@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:30 tot 18:00 uur
dinsdag van 8:30 tot 16:00 uur
woensdag van 8:30 tot 16:00 uur
donderdag van 8:30 tot 16:00 uur

Diensthoofd: mevrouw Marie Christine Laleman, adviseur - diensthoofd


Er worden geen stukken uit het depot gehaald tussen 12 en 13 uur, en een kwartier voor sluitingstijd.

De publieksdienst van het Stadsarchief is gesloten op:
Paasmaandag; Hemelvaart; Pinksteren; Gentse Feesten; Allerheiligen; Allerzielen; Wapenstilstand









Dienstencentrum Zwijnaarde
Zandvoordestraat 2A
9052 Zwijnaarde (Gent)
Tel.: 09 244 68 80
Fax: 09 221 32 86
E-mail: dczw@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Maria De Baets, hoofdadministratief medewerkster.

U kunt met bancontact betalen.



Dienstencentrum Sint-Amandsberg
Antwerpsesteenweg 376
9040 Sint-Amandsberg (Gent)
Tel.: 09 266 86 86
Fax: 09 266 86 99
E-mail: dcsa@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Annie Calle, hoofdadministratief medewerkster.

U kunt met bancontact betalen.




Dienstencentrum Wondelgem
Pieter Cieterslaan 28
9032 Wondelgem (Gent)
Tel.: 09 216 77 52
Fax: 09 253 98 55
E-mail: dcwo@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Martine Jansoone, hoofdadministratief medewerkster.

U kunt met bancontact betalen.

Dienstencentrum Oostakker
Oostakkerdorp 3
9041 Oostakker (Gent)
Tel.: 09 255 98 87
Fax: 09 255 98 81
E-mail: dcoo@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Annie Calle, hoofdadministratief medewerker

U kunt met bancontact betalen.

Dienstencentrum Ledeberg
Jacques Eggermontstraat 11a
9050 Ledeberg (Gent)
Tel.: 09 210 85 00
Fax: 09 232 13 01
E-mail: dcle@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Leila Zerrouk, hoofdadministratief medewerker.

U kunt met bancontact betalen.



Dienstencentrum Nieuw-Gent
Rerum Novarumplein 186/A
9000 Gent
Tel.: 09 268 21 70
Fax: 09 222 06 25
E-mail: dcng@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Maria De Baets, hoofdadministratief medewerker

U kunt met bancontact betalen.




Dienstencentrum Drongen
Drongenplein 20
9031 Drongen (Gent)
Tel.: 09 216 77 43
Fax: 09 227 21 25
E-mail: dcdr@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: Dirk Steyaert, hoofdadministratief medewerker

U kunt met bancontact betalen.



Dienstencentrum Gentbrugge
Braemkasteelstraat 29-45
9050 Gentbrugge (Gent)
Tel.: 09 268 23 80
Fax: 09 268 23 99
E-mail: dcgb@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Leila Zerrouk, hoofdadministratief medewerkster

U kunt met bancontact betalen.

Dienstencentrum Mariakerke
Paul van Tieghemlaan 2
9030 Mariakerke (Gent)
Tel.: 09 226 17 62
Fax: 09 216 74 58
E-mail: dcma@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: Dirk Steyaert, hoofdadministratief medewerker



Dienstencentrum Sint-Denijs-Westrem
Gemeenteplein 2
9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent)
Tel.: 09 243 97 70
Fax: 09 222 90 35
E-mail: dcsd@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur

Verantwoordelijke: mevrouw Maria De Baets

U kunt met bancontact betalen.

Dienst Burgerzaken, Bevolking - Loket Uittreksels
Woodrow Wilsonplein 1
9000 Gent
Fax: 09 266 71 89
E-mail: Burgerzaken.uittreksels@gent.be
Openingsuren:
maandag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
dinsdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
woensdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 18:00 uur
donderdag van 8:00 tot 13:00 uur
vrijdag van 8:00 tot 13:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur
zaterdag van 9:00 tot 11:30 uur