Elke burger kan bestuursdocumenten inkijken, eruitleg over vragen of er een kopie van verkrijgen.
Dit heet passieve openbaarheid van bestuur. De wijze waarop een aanvraag dient te gebeuren en hoe het stadsbestuur een aanvraag dient af te handelen, wordt beschreven in het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Een aanvraag kunt u op 2 manieren indienen:

• U dient de aanvraag om een bestuursdocument in te kijken of er een kopie van te krijgen schriftelijk in (per brief, fax of e-mail), bij voorkeur bij de stadssecretaris. In de aanvraag vermeldt u:
  • uw naam en adres (en gebeurlijk de naam en adres van de persoon voor wie u de aanvraag doet)
  • over welke documenten het gaat (of minstens de aangelegenheid waarop deze documenten betrekking hebben)
  • de vorm waarin u het bestuursdocument wenst.
• U vult het aanvraagformulier in en geeft het af bij de betrokken dienst of u stuurt het op naar de heer Paul Teerlinck, Stadssecretaris.

Behandeling van de aanvraag

De stadssecretaris registreert uw aanvraag en beantwoordt ze binnen een termijn van 15 dagen na registratie. Deze termijn kan in bepaalde gevallen worden verlengd tot maximum dertig dagen.
De regel is dat het verzoek van de aanvrager zal worden ingewilligd. In bepaalde gevallen voorziet de wet echter dat de openbaarmaking niet kan. In dat geval wordt de aanvrager hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

Kostprijs?

• Inzage en uitleg worden kosteloos verstrekt.
• Voor een kopie wordt een retributie aangerekend, zoals vastgelegd in het retributiereglement op het verstrekken van administratieve gegevens. 

Beroep?

Indien u niet akkoord gaat met de beslissing kunt u beroep aantekenen bij de Beroepsinstantie inzake de openbaarheid van bestuur. 

Beroepsinstantie inzake de openbaarheid van bestuur:
Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
Departement Coördinatie 
Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel
Tel secretariaat (02)553 57 03
Fax secretariaat (02)553 57 02
E-mail openbaarheid@vlaanderen.be

Informatie:

Bureau stadssecretaris
Stadhuis
Botermarkt 1
9000 Gent
Tel.: 09 266 50 22
Fax: 09 266 53 30
E-mail: stadssecretaris@gent.be

De heer Paul Teerlinck, stadssecretaris